Lancer une réunion depuis vos autres apps
TPOP Meet ne vit pas tout seul — il s'intègre directement avec vos autres outils TPOP pour que tout soit fluide.
Depuis Calendar
Quand vous créez un événement dans Créer un événement, vous pouvez y associer un lien Meet en un clic. Le lien sera automatiquement inclus dans les emails d'invitation envoyés aux participants.
Plus besoin de copier-coller un lien : tout est connecté.
Depuis Bookings
Quand un client ou un collègue réserve un créneau via Créer un type de rendez-vous, un lien Meet est généré automatiquement à la confirmation de la réservation. Les deux parties reçoivent le lien — prêt à l'emploi le jour J.
Le lobby : préparez-vous avant d'entrer
Avant de rejoindre une réunion, vous passez par le lobby. C'est votre sas d'entrée :
- Vérifiez votre caméra et votre micro
- Choisissez votre nom d'affichage
- Ajoutez votre email si vous le souhaitez (optionnel)
Pas de compte TPOP requis pour les invités — n'importe qui peut rejoindre avec le lien.
Vous pouvez entrer jusqu'à 15 minutes avant l'heure prévue.
Partage d'écran
Pendant la réunion, vous pouvez partager votre écran avec tous les participants. Le partage remplace temporairement votre flux caméra. Quand vous arrêtez le partage, la caméra reprend automatiquement.
Astuce — Fermez les onglets sensibles avant de partager votre écran. Et préférez partager un onglet spécifique plutôt que l'écran entier.
La limite à 4 participants
Meet fonctionne en connexion directe entre les navigateurs des participants, sans transiter par un serveur intermédiaire.
Cette architecture garantit une excellente confidentialité, mais impose une limite de 4 personnes maximum par réunion. Au-delà, la qualité de connexion se dégraderait trop.
Pour la plupart des réunions de travail, c'est largement suffisant.
Confidentialité et sécurité — Rien ne passe par nos serveurs. Les flux audio et vidéo circulent directement entre les participants. Aucun enregistrement. Chiffrement de bout en bout. Lien éphémère (expire 24h après l'heure prévue).
Bonnes pratiques
- Testez votre micro et caméra dans le lobby avant de rejoindre
- Préférez une connexion filaire (Ethernet) pour une meilleure stabilité
- Évitez les VPN pendant les réunions — ils peuvent perturber la connexion directe entre participants
- Fermez les onglets inutiles pour libérer de la bande passante
- Utilisez le partage d'écran plutôt que de décrire ce que vous voyez
- Programmez vos réunions via Calendar pour que les participants aient le lien à l'avance
En cas de problème de connexion
Si la connexion directe échoue (écran noir, pas de son), c'est généralement lié à votre réseau :
- Un VPN actif
- Un pare-feu d'entreprise restrictif
- Un réseau avec des restrictions de connexion
Connexion impossible ? — Désactivez votre VPN, essayez un autre réseau (Wi-Fi, partage de connexion mobile) et réessayez. Le problème vient quasiment toujours du réseau local.
En résumé
- Meet s'intègre avec Calendar et Bookings
- Le lobby permet de se préparer avant d'entrer
- Maximum 4 participants en connexion directe
- Aucun enregistrement, aucun flux sur nos serveurs
- En cas de souci réseau, vérifiez VPN et pare-feu