Votre organisation, c'est votre équipe. Gérez qui a accès à quoi, invitez vos collaborateurs et déléguez en toute sécurité.
Les 4 rôles
Chaque membre de votre organisation a un rôle qui définit ce qu'il peut faire :
- Propriétaire : contrôle total sur l'organisation, la facturation et tous les paramètres
- Admin : gère les membres, les domaines, les groupes et la sécurité
- Membre : accède à toutes les applications et collabore au quotidien
- Visualiseur : consultation uniquement, sans possibilité de modifier
Inviter des membres
Invitez de nouveaux collaborateurs par email. Ils reçoivent un lien pour rejoindre votre organisation. Vous pouvez suivre les invitations en attente, les renvoyer ou les annuler à tout moment.
Accès externes
Besoin de donner un accès temporaire à un prestataire ? Deux types d'accès sont disponibles :
- Agence : accès avec des droits définis et une date d'expiration. Ce type d'accès compte comme un siège facturable
- Support : accès temporaire limité à 7 jours maximum, idéal pour un dépannage ponctuel
Vous pouvez convertir un accès support en accès agence si la collaboration se prolonge.
Attention — Chaque accès agence occupe un siège facturable. Pensez à révoquer les accès qui ne sont plus nécessaires. Voir Sièges, méthodes de paiement et factures.
Sièges facturables
Chaque membre et chaque accès agence occupe un siège. Le nombre de sièges disponibles dépend de votre plan. Vous pouvez en ajouter à tout moment depuis les paramètres de facturation. Voir Comprendre les plans et changer de formule.
Administrateurs granulaires
Attribuez des rôles d'administration ciblés, sans donner un accès admin complet :
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des domaines
- Paramètres de sécurité
- Facturation
- Consultation de l'audit
Chaque assignation peut avoir une date d'expiration.
Sécurité — Pour configurer les politiques de sécurité et gérer les sessions, voir Connexion et sécurité de votre compte.