Créer un événement

Planifier un événement dans TPOP Calendar

Cliquez sur un créneau dans votre calendrier ou sur le bouton Nouvel événement. Remplissez les informations :

• Titre — Le nom de l'événement
• Date et heure — Début et fin, ou journée entière
• Lieu — Optionnel
• Description — Notes ou contexte
• Calendrier — Si vous en avez plusieurs, choisissez lequel

Inviter des participants

Ajoutez des participants par email. Ils recevront une invitation avec un fichier .ics et pourront répondre directement : Accepter, Peut-être ou Refuser. Vous êtes notifié à chaque réponse.

Les contacts que vous avez déjà dans TPOP sont proposés automatiquement quand vous tapez leur nom. Voir Ajouter et gérer ses contacts pour enrichir votre carnet.

Ajouter une visioconférence

Un clic sur le bouton visio et un lien Meet est créé automatiquement. Il est inclus dans l'email d'invitation — vos participants n'ont qu'à cliquer pour rejoindre. Tout savoir sur Meet : Créer et rejoindre une réunion.

Récurrence

Besoin d'un événement qui revient ? Configurez une répétition : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, ou un rythme personnalisé. Vous pouvez aussi définir une fin (après X occurrences ou à une date précise).

Rappels

Ajoutez un ou plusieurs rappels : au moment même, 5 minutes avant, 1 heure avant, 1 jour avant… Le rappel arrive par email. Plus de détails dans Rappels par email et intégrations.

Glisser-déposer

Déplacez un événement en le glissant vers une autre date ou un autre horaire. Vous pouvez aussi étirer le bord inférieur pour modifier la durée.