Au-delà du recrutement, TPOP HR vous aide à gérer vos employés au quotidien : fiches individuelles, contrats, documents et suivi des absences.
Les fiches employés
Chaque employé dispose d'une fiche complète avec :
- Informations personnelles : prénom, nom, email, téléphone
- Informations professionnelles : poste, département, date d'embauche, type de contrat, salaire brut annuel
- Soldes de congés : congés annuels (25 jours par défaut) et RTT
- Statut : actif ou inactif
Contrats et documents
Conservez l'historique complet des contrats de chaque employé : type de contrat, dates de début et de fin, et document PDF associé. Vous pouvez aussi télécharger d'autres documents RH (avenants, attestations...) avec une date d'expiration optionnelle pour ne rien oublier.
Attention — Pensez à renseigner une date d'expiration sur les documents sensibles (visites médicales, certifications...) pour être alerté avant l'échéance.
Gérer les absences
Le module prend en charge 6 types d'absences :
- Congés payés
- RTT
- Maladie
- Sans solde
- Congé parental
- Autre
Les employés soumettent leur demande en indiquant les dates, le type et un motif. L'approbation est réservée aux responsables. Chaque demande suit un cycle clair : en attente → approuvée ou refusée.
L'historique complet des absences est consultable à tout moment avec le statut et la date de traitement.
Le tableau de bord RH
Le dashboard vous donne une vue d'ensemble rapide :
- Nombre d'offres publiées et candidats en pipeline
- Entretiens programmés
- Total d'employés actifs
- Absences en attente d'approbation
- Répartition des candidats par étape du pipeline
Recrutement — Pour publier des offres et gérer les candidatures, voir Publier des offres et recruter avec HR. Pour la marque employeur, voir Paramètres entreprise et marque employeur.