Collaborer sur TPOP Docs
Pour travailler à plusieurs sur un document, ouvrez les options de partage et saisissez l'adresse email de la personne que vous souhaitez inviter. Choisissez ensuite le niveau d'accès :
- Lecture seule : la personne peut consulter le document mais pas le modifier
- Édition : la personne peut modifier le contenu du document
Un email d'invitation est envoyé automatiquement avec un lien pour accéder au document.
Limite de collaborateurs
Le nombre de personnes que vous pouvez inviter sur un même document dépend de votre plan d'abonnement. En plan gratuit, vous pouvez inviter jusqu'à 2 collaborateurs par document. Les plans payants offrent des limites plus élevées.
Limites par plan — Free : 2 collaborateurs par document. Workspace et Shop : limites plus élevées. Voir Comparer les plans Free, Workspace et Shop.
Travailler en temps réel
Quand plusieurs personnes éditent le même document, tout se passe en direct :
- Avatars colorés : chaque collaborateur connecté apparaît avec son avatar et une couleur unique (8 couleurs disponibles)
- Indicateur de frappe : vous voyez quand quelqu'un est en train d'écrire, avec un message du type "Marie est en train d'écrire..."
- Notifications de connexion : un message discret s'affiche quand un collaborateur arrive ou quitte le document
La section "Partagés avec moi"
Tous les documents que d'autres personnes ont partagés avec vous apparaissent dans une section dédiée de votre sidebar. Vous n'avez pas besoin de chercher les liens : tout est regroupé au même endroit.
Révoquer un accès
Vous pouvez retirer l'accès d'un collaborateur à tout moment. Dans les options de partage, cliquez sur le bouton de suppression à côté de son nom. La personne ne pourra plus accéder au document.
Voir aussi — Pour les options de partage public et les pages wiki, consultez Partage public et pages wiki avancées.