TPOP Sheets va au-delà des formules de base. Voici les fonctionnalités avancées pour tirer le meilleur de vos tableurs.
Geler des lignes et des colonnes
Quand votre tableau est long, les en-têtes disparaissent au scroll. Pour les garder toujours visibles, utilisez le gel de lignes et colonnes (freeze panes).
- Geler des lignes : les premières lignes restent fixes en haut pendant que vous faites défiler le reste du tableau
- Geler des colonnes : les premières colonnes restent fixes à gauche
- Vous pouvez geler lignes et colonnes en même temps
Astuce — C'est indispensable dès que votre tableau dépasse la taille de l'écran. Gelez la première ligne (en-têtes) pour toujours savoir ce que contient chaque colonne.
Validation de données
La validation vous permet de contrôler ce que les utilisateurs peuvent saisir dans une cellule :
- Liste déroulante : proposez une liste de choix prédéfinis. L'utilisateur sélectionne une valeur au lieu de taper du texte libre
- Plage de valeurs : limitez la saisie à un intervalle (par exemple, un nombre entre 1 et 100)
- Validation personnalisée : définissez vos propres règles de validation
La validation évite les erreurs de saisie et garantit la cohérence de vos données.
Formatage conditionnel
Le formatage conditionnel change automatiquement l'apparence des cellules en fonction de leur contenu :
- Échelles de couleur : un dégradé de couleurs qui reflète les valeurs (du vert au rouge par exemple)
- Barres de données : une barre horizontale dans la cellule, proportionnelle à la valeur
- Icônes : des symboles visuels (flèches, feux tricolores...) pour repérer les tendances d'un coup d'oeil
Idéal pour les tableaux de bord, les suivis de performance ou les budgets.
Tri multi-colonnes
Triez vos données sur plusieurs critères à la fois. Par exemple : triez d'abord par date, puis par montant pour les lignes ayant la même date. Le tri peut être croissant (A→Z, 1→9) ou décroissant (Z→A, 9→1).
Filtrage automatique
Activez le filtre automatique sur les en-têtes de colonnes. Un menu déroulant apparaît, vous permettant de n'afficher que les lignes qui correspondent à vos critères. Combinez plusieurs filtres pour affiner la vue.
Voir aussi : Créer un tableur pour les bases, et Partager et collaborer sur un tableur pour le travail à plusieurs.